個人情報保護方針
個人情報保護の理念
INSIGHT LAB株式会社(以下、当社)は、システム企画・設計・開発、コンサルテーション、ホームページ制作を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、ご本人及び当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
方針
1.個人情報の取得、利用及び提供に関して
- 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
- 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
- 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。及び、そのための措置を講じます。
- 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得たうえで利用いたします。
2.法令、国が定める指針その他の規範(以下「法令等」という)に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下「従業員」という)、取引先に周知し遵守いたします。
3.個人情報の安全管理に関して
- 漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施いたします。
- 滅失またはき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
- 点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
- 安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。
4.苦情・相談に関して
お問い合わせについて、適切かつ速やかに対応いたします。
5.継続的改善に関して
- 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
- 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
INSIGHT LAB株式会社
代表取締役 遠山 功
制定日 2008年 1月8日
改訂日 2016年 1月1日
- 個人情報問い合わせ窓口
- 〒163-0533
東京都新宿区西新宿1丁目26番2号
新宿野村ビル33階
TEL:03-5909-1320(平日10:00~17:00)
個人情報保護管理者:管理本部 法務総務部 部長 守屋 弘司
個人情報の取り扱いについて
弊社はお客様の個人情報をお預かりすることになりますが、そのお預かりした個人情報の取扱について、下記のように定め保護に努めております。
事業者情報
INSIGHT LAB株式会社
東京都新宿区西新宿1丁目26番2号 新宿野村ビル33階
代表取締役 遠山 功
個人情報保護に関しての責任者
個人情報保護管理者:管理本部 法務総務部 部長 守屋 弘司
連絡先:03-5909-1320(平日10:00~17:00)
個人情報の利用目的等
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 保有個人データ |
|---|---|---|
| 資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 | 資料請求に対する発送、お問い合わせに対する回答、ご相談への対応 | 該当 |
| お取引先情報 | 取引先管理、契約管理、お客様との商談、打合せ等 | 該当 |
| 採用候補者・応募者情報 | 採用検討、契約管理 | 該当 |
| 従業員の個人情報 | 雇用管理、業務連絡、入退管理、設備管理 | 該当 |
| 顧客システム運用管理業務データ | システム運用管理のため | 該当 |
| 当社が開催・出展等を行うイベントの申込者情報 | イベントの実施、連絡のため | 該当 |
| 取引先から委託されたデータ | Webサービスにおいて、会員管理、サービス提供、不具合対応のため ビジネスパートナー管理 |
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第三者への提供
当社は法律で定められている場合を除いて、お客様の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。
個人情報の取り扱い業務の委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対してお客様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
個人情報提出の任意性
お客様が当社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、当社からの返信やサービスを実施ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
個人情報の開示請求について
当社が保有する保有個人データに関して、利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等の請求”という。)をご希望の場合は、個人情報問い合わせ窓口までご連絡ください。
本人確認のための資料の提出が必要になる場合がある他、開示・利用目的の通知については手数料をお支払いいただきます。
保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して
- 基本方針の策定
当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております - 規律の整備
取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております - 組織的安全管理措置
定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております - 人的安全管理措置
従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております - 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております - 技術的安全管理措置
外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております - 外的環境の把握
外国に個人データを保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施しております
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、以下の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
- 一般財団法人
日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局 - 〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779
当社の個人情報問い合わせ窓口
ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
〒163-0533
東京都新宿区西新宿1丁目26番2号
新宿野村ビル33階
TEL:03-5909-1320(平日10:00~17:00)
info@insight-lab.co.jp
個人情報保護管理者:
管理本部 法務総務部 部長 守屋 弘司
制定日:2008年1月8日
改訂日:2026年2月20日
