個人情報保護方針/
個人情報の取り扱いについて

個人情報保護の理念

INSIGHT LAB株式会社（以下、当社）は、システム企画・設計・開発、コンサルテーション、ホームページ制作を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、ご本人及び当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

個人情報保護方針

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して

• 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
• 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
• 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
• 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。及び、そのための措置を講じます。
• 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得たうえで利用いたします。

2.法令、国が定める指針その他の規範（以下「法令等」という）に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下「従業員」という）、取引先に周知し遵守いたします。

3.個人情報の安全管理に関して

• 漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施いたします。
• 滅失またはき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
• 点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
• 安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。

4.お問い合わせについて、適切かつ速やかに対応いたします。

お問い合わせについて、適切かつ速やかに対応いたします。

5.継続的改善に関して

• 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
• 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

個人情報の取り扱いについて

事業者の名称

INSIGHT LAB株式会社

個人情報保護管理者

個人情報保護管理者：
管理本部 法務総務部 部長　守屋 弘司
連絡先：03-5909-1320（平日10:00～17:00）

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

• ビジネスパートナー管理
• Webサービスにおいて、会員管理、サービス提供、不具合対応のため

保有個人データの利用目的

個人情報の種別	利用目的
特定個人情報（書類・データ）	社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務のため
採用応募データ（求人情報サイト/人材紹介サービス利用）	採用検討、連絡のため
採用応募書類（紙・データ）	採用検討、連絡のため
取引先名刺（紙・データ）	取引先管理のため
取引先データ	取引先管理のため
取引先書類（受け）	業務管理のため
問合せメール（受け）	問合せに対する回答のため
人事システムデータ	労務管理実施のため
顧客システム運用管理業務データ	システム運用管理のため
当社が開催・出展等を行うイベントの申込者情報	イベントの実施、連絡のため

開示等の請求手続き

当社が収集した個人情報については、個人情報保護法に従い、開示、訂正又は利用停止等の請求等をすることができます。この場合は、本人確認のための資料の提出が必要になる場合がある他、開示については手数料をお支払いいただきます。

• 開示のご請求
• 利用目的の通知のご請求
• 訂正のご請求
• 追加のご請求
• 削除のご請求
• 利用の停止、消去及び第三者への提供の停止または第三者提供記録のご請求

個人情報の安全管理のために講じた措置に関して

• 組織的安全管理措置
  組織体制の整備、個人情報の取扱いに係る規律に従った運用、個人情報の取扱い状況を確認する手段の整備漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
• 人的安全管理措置
  個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
• 物理的安全管理措置
  個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人情報の削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
• 技術的安全管理措置
  個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人情報の削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

個人情報保護認定団体について

個人情報問い合わせ窓口

開⽰請求、その他個⼈情報に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

個人情報保護方針/個人情報の取り扱いの見直し及び改訂

本個人情報保護方針/個人情報の取り扱いは必要に応じ、見直し及び改訂を行います。それに伴い、既に取得した個人情報の取扱いに変更がある場合には、個人情報保護法所定の手続に従います。
制定日：2008年1月8日
改定日：2024年8月1日